SAPscript Formular

Traditionelle SAP Formulartechnologie

Die von SAP mit R/3 1992 eingeführten SAPscript-Formulare und die ab Release 4.6c verfügbare SmartForms-Technologie, die einen ersten Schritt Richtung WYSIWYG bietet, sind immer noch die Grundlage von Millionen Geschäftsdokumenten. „Never change a running System“ ist ein oft bemühtes Argument. Und warum sollte man auch eine bewährte Technologie ablösen, auch wenn sie von SAP nicht mehr weiterentwickelt wird. Aus reiner Technikbegeisterung oder um die Dokumente schöner zu gestalten macht das kaum jemand. Zumal der Aufwand nicht unerheblich ist und internes Know-how zur PDF basierten Technologie aufgebaut werden muss.

Wir haben unser SAPscript- und SmartForms-Know-how nicht verlernt und unterstützen Sie auch weiterhin gerne bei der Pflege Ihrer darauf basierenden Formulare.

Gründe für einen Wechsel zur Adobe Formulartechnologie

Es gibt aber auch gute Gründe für einen Wechsel auf die aktuelle Adobe Formulartechnologie – „SAP Interactive Forms by Adobe“ (SIFbA) – sie ergeben sich aus dem Betriebsalltag:

  • der Pflegeaufwand für „historisch gewachsenes“ Coding ist erheblich, unerwartete Querwirkungen bei scheinbar einfachen Ergänzungen erfordern umfangreiche Tests
  • eine externe Formatierungssoftware ist auf Grund der mit SIFbA kostenfrei zu Verfügung stehenden Funktionalitäten nicht mehr erforderlich, Wartungskosten können eingespart werden
  • die Fachabteilung benötigt neue Dokumente
  • von SAP mitgelieferte PDF-basierte Dokumente und die entsprechenden Druckprogramme können mit geringen Anpassungen eingesetzt werden
  • für eine neue Tochtergesellschaft müssen die Geschäftsdokumente auf deren spezifischen Anforderungen angepasst werden
  • formularbasierte Prozesse können durch den Einsatz von interaktiven, intelligenten PDF optimiert werden (die Lizenzkonditionen für die Nutzung ausfüllbarer PDF besprechen Sie am besten konkret mit Ihrem SAP Vertriebspartner)

Aus welchem Grund auch immer Sie die Adobetechnologie einsetzen: es zahlt sich aus, dies von Beginn an mit einem durchdachten Gesamtkonzept zu tun.

Bei einer Migration bestehender SAPscript- und SmartForms-Formulare können Sie mit unserem Migrationstool den Aufwand um bis über 50% reduzieren.

 

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