Workshop Formularanalyse

In diesem Workshop erfassen Sie den IST-Zustand Ihrer Formularlandschaft und  entdecken Ihr konkretes Einsparpotenzial.

Gewachsene Vielfalt – hoher Wartungsaufwand

Formulare und Druckprogramme müssen im Laufe der Jahre immer wieder an aktuelle Anforderungen angepasst werden. Neue Varianten werden erforderlich. Der Umfang der Programme wächst, die Formularprozesse werden komplexer und der der Aufwand für die Wartung steigt.

Optimierungspotenzial finden

Um Optimierungspotential aufzudecken ist zunächst eine Bestandsaufnahme erforderlich. Zur Beurteilung von Komplexität und Struktur der Programme sind umfangreiche Auswertungen durchzuführen. Im Workshop setzen wir für diese Aufgabe unser zertifiziertes SAP ABAP Add-On Tool Koan Form Analyzer 2.0.1 ein. Damit ersparen Sie sich sehr viel Zeit im Vergleich zu einer manuellen Zusammenstellung aller Formular- und Druckprogramm-Merkmale.

Auswertung der Analyseergebnisse im Workshop

Die automatisch generierte Ergebnistabelle wird mit weiteren Merkmalen vervollständigt:

Screenshot: ein kleiner Ausschnitt des Analyseergebnisses

Screenshot: ein kleiner Ausschnitt des Analyseergebnisses

  • neue Anforderungen der Fachabteilung
  • Berücksichtigung externer Layoutsoftware
  • spezielle Anforderungen für Fax, eMail, Archivierung, Portale, …
  • spezifische Anforderungen für Etikettendrucker, Anlagen, Poststraße, …

Aus dem umfangreichen Datenmaterial werden übersichtlich gruppierte Zusammenfassungen erstellt. So wird auf einen Blick ersichtlich, welche die besonders umfangreichen, komplexen und wenig strukturierten Programme sind, die das größte Optimierungspotenzial bieten.
Zu einer Auswahl dieser Optimierungskandidaten erfolgen Detailbetrachtungen zu Datenbeschaffung und Formularaufbau.

Analyse der Auftragsbestätigung: Kunde - Referenzkunde - SAP-Standard im Vergleich

Analyse der Auftragsbestätigung im Vergleich: Kunde – Referenzkunde – SAP-Standard

Detailanalyse

Am Beispiel einiger ausgewählter Formulare wird der gesamte Formularprozess detailliert untersucht.

Optimierungsoptionen

Auf Basis der Gesamtübersicht und der im Einzelnen untersuchten Formulare werden mögliche Optimierungsschritte und Wege zu einem Gesamtkonzept aufgezeigt.

Ergebnis

Am Ende des Workshops haben Sie einen umfassenden Überblick über Ihre aktuelle SAP Formularlandschaft. Die Formulare mit hohen Pflegeaufwand sind identifiziert und konkrete Optimierungsoptionen mit den unterschiedlichen SAP Formulartechnologien erarbeitet.  Damit steht die Grundlage für ein wartungsfreundliches Formularkonzept.

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