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SAP Formularentwicklung

Wir entwickeln täglich Formulare für unsere Kunden. Unabhängig vom konkreten Formular, der Formulartechnologie und Kunden gibt es Kernprozesse in die sich jedes Formularentwicklungsprojekt aufteilen lässt:

1. Analyse Standarddatenbeschaffung
2. Zusätzliche Datenbeschaffung
3. Steuerung der Formularinhalte (Kopf-/Fuß-Texte, Logos, Anrede-/Brieftext etc.)
4. Gestaltung des Formulars (Layout)
5. Steuerung der Formularausgabe und Einbindung des Outputs in SAP-Formularprozesse (z.B. Nachrichtensteuerung)

Nachdem die zu verwendende Technologie und die fachlichen Anforderungen geklärt sind beginnen unsere Entwickler mit der Implementierung. Eines steht bei uns während des gesamten Entwicklungsprozesses im Vordergrund: Am Ende verwenden Sie das Formular! Konkret bedeutet das für uns folgendes:

• Wir entwickeln die Formulare so, dass sie leicht zu warten sind und Anpassungen übersichtlich vorgenommen werden können.
• Wir entwickeln, wo möglich wiederverwendbare Elemente, um den Aufwand für die nächsten Umsetzungen zu reduzieren.
• Wir entwickeln in ABAP OO und bauen eine Datenbeschaffungs-Architektur, die klar strukturiert und effizient ist.
• Wir entwickeln, dokumentieren und sorgen für den nötigen Know-How Transfer, damit die Übergabe des Formulars an Sie reibungslos funktioniert.

Bei uns können Sie sicher gehen, dass wir aufgrund unserer hohen Spezialisierung und unserer langjährigen Expertise wissen wie wichtig auch Fach- und Prozesskenntnisse bei der Umsetzung von Formularentwicklungsprojekten sind. Der Etikettendruck eines Automotive-Zulieferers bringt ganz andere Herausforderungen mit sich als beispielsweise die Endkundenrechnung eines Energieversorgers. Das koan Team besteht aus erstklassigen Formularentwicklern mit umfangreichem Kenntnissen über die Branchen und jeweilige SAP Module in denen wir seit zwanzig Jahren tätig sind.

Haben Sie Fragen zum Thema Formularentwicklung? Kontaktieren Sie uns einfach über unser Kontaktformular oder per E-Mail an info@koan-solution.de und lassen Sie uns darüber sprechen wie wir Sie unterstützen können.

SAP Formularmigration

Viele Unternehmen besitzen eine über viele Jahre gewachsene Formularlandschaft. SAPscript ist jedoch auch heute noch die mit Abstand am weitesten verbreitete Formulartechnologie. Dies ist einfach damit zu erklären, dass SAPscript zum Zeitpunkt der Einführung der SAP ERP Systeme in den Unternehmen die einzige in SAP integrierte Formulartechnologie war.

Obwohl diese Technologie inzwischen durch Smart Forms und zuletzt die Adobe Formulartechnoligie überholt worden ist, sind eine sehr große Zahl der Unternehmen noch nicht den Schritt hin zu Adobe Forms gegangen. Dabei gibt es eine ganze Reihe an wichtigen Argumenten, welche für eine Umstellung von SAPscript oder Smart Forms auf SAP Adobe Forms sprechen. In der unten gezeigten Grafik sehen Sie beispielsweise wie die initialen Investitionskosten für ein Migrationsprojekt sich nach kurzer Zeit durch reduzierte Wartungs- und Optimierungskosten ausgeglichen werden:

Aber woran liegt es, dass Unternehmen sich vor einer Migration scheuen? Von unseren Kunden wissen wir, dass es neben dem Technologiewechsel und dem dazu erforderlichen neuen Know-how noch folgende Hauptbedenken in Zusammenhang mit einer Formularmigration von SAPscript zu SAP Interactive Forms by Adobe gibt:

• die Komplexität der Formularlogik mit allen von der Fachabteilung benötigten Fallunterscheidungen
• das „historisch gewachsene“ Coding mit erheblichen Abweichungen vom SAP Standard
• die geänderte Art der Datenübergabe, die bei SAP Adobe Forms wie schon bei Smart Forms nur zu einem Zeitpunkt nach Sammlung aller Daten erfolgt
• das Zusammenspiel von Customizing, Datenbeschaffung, Formularlogik, Formularlayout und Drucktechnik

Um diese Herausforderungen zu stemmen bedarf es eines soliden Plans und eines erfahrenen Partners, der die Fallstricke kennt und weiss wie man sie umgeht.

Mit Hilfe unseres SAP Zertifizierten Tools Koan Form Analyzer 2.0.1 analysieren wir professionell Ihre bestehenden Formulare und leiten aus den Ergebnissen fundierte Schätzungen für den Aufwand Ihres Migrationszieles ab.

Von der Bestandsaufnahme, der Definition Ihrer Migrationsziele bis hin zum Know-how Transfer an Sie und ihr Team: Mit koan-solution haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der das gesamte Aufgabenspektrum abdeckt.

Profitieren Sie von unserer Migrationserfahrung, unser Team freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

SAP Formularoptimierung & -reengineering

SAP-Formulare werden viele Jahre lang eingesetzt. Und dabei immer wieder an die sich entwickelnden Anforderungen der Betriebsabläufe angepasst. Oder auch, zum Beispiel für eine neue Tochterfirma, kopiert und anschließend weiterentwickelt. Das geschieht nicht nur mit den SAPscript und SmartForms Formularen selber, sondern auch mit den dazugehörigen Druckprogrammen. Die so entstehenden „historisch gewachsenen“ Strukturen können zu einem erheblichen Aufwand bei der weiteren Pflege führen. Um sicherzustellen, dass neben den gewünschten Ergänzungen keine unerwarteten Effekte bei anderen Datenkonstellationen auftreten sind teilweise sind schon bei kleinen Änderungen umfangreiche Tests erforderlich.

Bei der nächsten Anforderung der Fachabteilung kann dann der Punkt erreicht sein, über eine Optimierung oder auch ein vollständiges Reengineering bestimmter Formulare / Formulargruppen nachzudenken.

Reengineering

Reeingineering der Formularerstellung:
vom Customizing bis zum Drucker

Die heutigen und zu erwartenden Anforderungen neu erfassen, die Formularprozesse gründlich analysieren und sauber strukturiert neu gestalten. Vom Customizing über die Datenbeschaffung bis zum Layout. Dabei auf den aktuellen SAP-Standard aufsetzen.

Ein einmalig erhöhter Aufwand für eine künftig effektivere und kostengünstigere Formularwartung.

Reeingineering der bestehenden SAP Formularlandschaft: Mit einmaligem Aufwand dauerhaft Wartungsaufwände reduzieren.

koan Forms Support

Lagern Sie die Wartung und Pflege ihrer Formulare an uns aus. Wir bieten Ihnen einen Wartungs- und Support-Service für Ihre Formulare an.

koan Forms Webinar

Regelmäßig bieten wir kostenlose Webinare zu aktuellen Themen im Umfeld SAP Formulare und Output Management an.

koan Forms Workshops

Wir bieten aktuell Workshops zu folgenden Themen an:

• Entwicklung von SAP Interactive Forms by Adobe Formularen und Einführung in den Adobe LiveCycle Designer
• Einführung in ABAP OO für die Formularentwicklung

Verwenden Sie unser Kontaktformular oder kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail info@koan-solution.de, um Informationen zum Umfang und Nutzen unserer koan Services zu erhalten.