Der neue SAP Formularstandard: SAP Interactive Forms by Adobe!

Migration von SAPscript und SAP Smart Forms zu PDF-basierten Formularen.

Endlich ist sie verfügbar und praxistauglich: die neue Generation von SAP Formularen, die moderne PDF-basierte Formulartechnologie nun auch in SAP-Systemen bereitstellt. Ganz ohne zusätzliche Lizenzkosten stellt Ihnen die SAP moderne Formulare für ihren Druckoutput für nahezu jeden Anwendungsbereich in SAP ERP, SAP CRM und vielen anderen SAP Anwendungen zur Verfügung. Damit hat das mühselige Erstellen von Formularen mit veralteter Technologie (z.B. mit SAPscript) endlich ein Ende: mit dem neuen in SAP integrierten Adobe LiveCycle Designer verfügt auch der SAP Entwickler endlich über die Möglichkeit grafisch ansprechende Formulare beschleunigt und zeitnah umzusetzen.

Partnerschaft SAP - Adobe: ein Gewinn für den SAP Kunden

Schon seit 2002 besteht eine strategische Partnerschaft zwischen Adobe und SAP mit dem Ziel, PDF-Technologie auch für SAP nutzbar zu machen. Die Integration ist bereits seit Netweaver04 verfügbar. Damit besteht seit dieser Zeit eine echte Integration der PDF Technologien in die SAP-Lösungen. Das PDF als offene Technologie entspricht dem ISO-Standard und vereint als de facto Standard für elektronische Formulare viele Sicherheits- und Integrationsfunktionalitäten. Neben der Tatsache, dass das PDF die zweite Hauptsäule der neuen SAP GUI Strategie ist (interaktive Formularszenarien), kommt ihm zentrale Bedeutung im SAP Formulardruck zu. SAP Interactive Forms by Adobe ist die offizielle Nachfolgetechnologie für SAPscript und SAP Smart Forms.

Dies bedeutet:

• SAPscript und SAP Smart Forms werden von der SAP nicht mehr weiterentwickelt
• Die neue Technologie wird von Adobe und SAP weiterentwickelt und ist SAP Standardtechnologie für den Formulardruck
• Neue Standardformulare werden ausschließlich als PDF-Form entwickelt
• Es werden inzwischen über 2.600 Standardformulare PDF-basiert ausgeliefert, darunter alle wichtigen Formulare aus den ERP-Core-Modulen.
• Langfristiger Investitionsschutz ist nur möglich durch die Nutzung des Industrie-Standards PDF.

Warum migrieren?

Warum migrieren? Es gibt viele gute Gründe, sich für eine Migration von SAPscript oder SAP Smart Forms auf diese neue Formulartechnologie zu entscheiden. Generell sind Formulare in vielen Unternehmen sehr lebendige Objekte, die dauernden Anpassungen unterworfen sind:

• Es besteht ein ständiger Anpassungsdruck aus dem Fachbereich
• Gesetzliche änderungen müssen eingearbeitet werden
• Neue Unternehmensteile und Niederlassungen (auch international) müssen integriert werden

• Durch das mitgelieferte moderne Designtool (Adobe LiveCycle Designer) kann die Formularwartung wesentlich schneller und effizienter als mit den alten Technologien durchgeführt werden.
• Der Adobe Designer erlaubt eine sehr einfache Umsetzung von komplexesten Formularanforderungen. Fonts, Barcodes und anspruchsvolle Designanforderungen werden so zum Kinderspiel.

Einsparpotentiale

Der Einsatz von SAP Interactive Forms by Adobe erzielt ein erhebliches Einsparpotential in vielen Bereichen:

Formularwartung	Durch die moderne und intuitive Oberfläche des Adobe Designers ist der Einsatz von hochqualifizierten externen Formularentwicklern bei einfachen Wartungsaufgaben NICHT mehr erforderlich. Es reichen hier Kenntnisse von typischen Office-Anwendungen.
Feldpositionierung	Die Feldpositionierung und Feinpositionierung ist in der neuen Technologie ungleich einfacher. Gerade bei Formularen, bei denen es auf eine genaue Positionierung der Druckdaten ankommt entstehen hier erhebliche Zeitvorteile.
Formatierung	Auch bei der Formatierung von Texten ist die Zeitersparnis bei Nutzung des Adobe Designers erheblich. Im Gegensatz zu SAPscript/ SAP Smart Forms ist der Adobe Designer ein echter WYSIWYG-Editor, der meistens den Probedruck im Rahmen des Designs unnötig macht. Darüber hinaus verfügt der Adobe Designer über eine integrierte Previewmöglichkeit, die sogar die Einbindung von Testdaten ermöglicht, so dass ein system- und prozessunabhängiges Testen komfortabel möglich ist.
Fonts	Auch das Verwenden unterschiedlicher Fonts und Schriftgrößen ist, anders als bei den alten Formulartechnologien, überhaupt kein Problem mehr.
Grafiken	Schließlich ist auch die Integration von Grafiken ohne Einschränkungen möglich. Alle gängigen Grafikformate können verwendet werden. Die Grafiken können auch über eine URL oder einen Pfad referenziert und dann zur Laufzeit skaliert und dargestellt werden.
Barcodes	Bei der Verwendung von Barcodes ist man nicht mehr auf externe Hardware angewiesen. Alle gängigen Barcodetypen stehen zur Verfügung und werden rein grafisch im Designer eingebunden.

Bedingt durch das AME-Modell für die Formularmigration von koan-solution beträgt die Einsparung zwischen 60-80% des Aufwandes im Vergleich zu einer manuellen Vorgehensweise.

Ihre Dokumente sicher umstellen - Umsetzungsangebot

Alle Phasen des Liefermodells bieten wir nach Absprache zum Festpreis an. Das bedeutet für den Kunden: Sicherheit und kalkulierbare Kosten auch bei der Migration von komplexen Formulararchitekturen.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf:
Thomas Karas
Mail: tkaras@koan-solution.de
Tel: +49 (0) 221 124927

Weitere Informationen über das AME-Modell zur Migration von SAPScript und SAP Smart-Forms zu SAP Interactive Forms by Adobe finden Sie unter
http://koan-solution.de/migration.html

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