Flexible Erstellung von Infobriefen, ganz ohne Programmierung

SAP liefert mit IS-U Formularklassen für ca. 20 der wichtigsten Formulare für die Versorgungsindustrie aus. Was ist aber mit all den anderen Formularen und Briefen,
die Sie für Ihre individuellen Geschäftsprozesse benötigen?

• Anforderung Grundbuchauszug
• Stand gerichtliches Mahnverfahren
• Anforderung Konkursanmeldung
• Anforderung Handelsregisterauszug
• Nichteinhaltung Raten
• Anfrage Einwohnermeldeamt

Darüber hinaus ist es häufig erforderlich, ausgewählten Kundengruppen spezielle Informationen zukommen zu lassen, wie z.B.:

• Änderungen im Zahlungsverkehr
• Tarifänderungen
• Begrüßungsschreiben / Neue Kundenummer
• Infoschreiben aus dem Vertrieb

In allen diesen Fällen bietet IS-U keine oder nur umständliche Geschäftsprozesse an.
Die Lösung hier:

Der Infobriefgenerator von koan-solution.

Möchten Sie weitere Informationen, so füllen Sie bitte hier das Formular aus:

Adressformular

Mit diesem Werkzeug können Sie den ganzen Bereich von freier oder vorgefertigter Korrespondenz ohne Programmieraufwand erledigen:

• Erstellung von IS-U Kundenanschreiben ohne Programmieraufwand
• Zugriff auf alle relevanten Daten aus dem IS-U Datenmodell
• Wiederverwendungsmöglichkeit von bestehender Korrespondenz
• Einfache Generierung von Empfänger-Adressbeständen mit komplexen Suchkriterien
• Applikation zur performanten Ausgabe der Briefe als parallelisierter Hintergrundprozess
• Mögliche externe Aufbereitung mit allen gängigen Aufbereitungstools
• Anbindung an optische Archivsysteme

Adressbestandsverwaltung

Die definierten Briefe und Infoschreiben sollen in der Regel an einen beliebig zusammenstellbaren Pool von Adressen aus den IS-U Stammdaten versandt werden.
Die Ermittlung dieser Adressen erfordert komplexe generische Suchalgorithmen bezogen auf das IS-U Datenmodell.
Auf diese Weise können beispielsweise folgende Datenobjekte für die Adressermittlung eingesetzt werden:

• Vertragskonto
• Geschäftspartner
• Vertragskontotyp
• Kaufmännische Regionalstruktur
• Geschäftsbereich

Darüber hinaus stehen auch anlagebezogene Daten zur Verfügung:

• Tariftyp
• Anschlussobjekt
• Postleitzahl
• Ort
• Ortsteil
• Straße
• Ableseeinheit
• Portion

Natürlich können diese Suchkriterien auch in einer UND-Verknüpfung kombiniert werden. Neben der Nutzung dieses Adressbestandes zur Versendung von Infobriefen in SAP IS-U, können diese Adressdaten auch als Excel-Liste exportiert werden und extern verwendet werden (z.B. als Steuerdatei für Word-Serienbriefe).

Ausgabemodul mit Parallelisierungsfunktion

Eine eigenständige Transaktion dient der eigentlichen Erzeugung der Infoschreiben und der Ausgabe an das Spoolsystem. Dieser Prozess kann zur Effizienzsteigerung parallelisiert werden und ermöglicht so eine gleichmäßige Lastenverteilung auf mehrere Applikationsserver.